Lập kế hoạch tổ chức sự kiện sau dịch Covid-19 cần chú ý gì?

 Mã :   -    Diện tích : 200 m   -    Sức chứa : 50 người

BÁO GIÁ - ĐẶT LỊCH

Việt Nam đang dần kiểm soát được dịch Covid-19 tại khắp các tỉnh thành. Chúng ta đều mong rằng các hoạt động sự kiện có thể diễn ra bình thường trong thời gian tới. Vì thế, nếu doanh nghiệp của bạn dự định tổ chức sự kiện hãy lập kế hoạch ngay từ bây giờ nhé! 

Tuy nhiên không thể chủ quan trước tình hình dịch bệnh phức tạp trên thế giới hiện nay, 5 lưu ý khi lập kế hoạch tổ chức sự kiện dưới đây giúp bạn có sự kiện đảm bảo an toàn đấy!

Luôn có phương án cấp cứu trong trường hợp dịch phức tạp

Bên cạnh việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện thông thường, bạn đừng quên tạo một kế hoạch cấp cứu cho hoạt động của mình. Kế hoạch này bao gồm:

  • Khuyến khích nhân viên và người tham dự ở nhà nếu thuộc đối tượng cách ly hoặc vùng có dịch
  • Xây dựng chính sách hoàn trả linh hoạt cho người tham dự
  • Cung cấp vật tư (nước rửa tay, khẩu trang..) cho nhân viên và người tham dự
  • Tham khảo ý kiến của nhân viên y tế công cộng địa phương
  • Có phương án chia nhóm nhỏ hoặc dãn các đảm bảo đúng quy định trong trường hợp dịch phức tạp
  • Lên kế hoạch phương án phụ (livestream sự kiện, tổ chức sự kiện trực tuyến
lập kế hoạch tổ chức sự kiện mua Covid
Luôn có phương án cấp cứu cho sự kiện thời Covid-19

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện an toàn

Hiện nay chưa có quy định cụ thể nào cho quy mô, số lượng người tham dự sự kiện. Tuy nhiên khi lập kế hoạch bạn cũng cần chú ý tới những điều này. Thay vì sự kiện với khán đài đứng linh hoạt, sôi động hoặc sự kiện với đội cổ vũ đông đảo, hãy tính toán để số lượng người tham dự vừa đủ phù hợp với sự kiện của bạn. Lựa chọn nơi cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện có sẵn các phương án phòng dịch có thể là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn trong thời điểm này. Đừng quên, những người tham dự cũng cần được đảm bảo khoảng cách trong suốt quá trình tham gia sự kiện. 

Đừng quên đảm bảo an toàn cho nhân viên và người tham dự

“An toàn” là cụm từ được nhắc tới nhiều nhất trong mùa dịch Covid-19 này. Dù làm gì cũng cần đảm bảo an toàn cho bản thân và cộng đồng. Bởi vậy, khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện bạn đừng quên những phương án phòng dịch cho nhân viên và người tham dự nhé!

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện mùa Covid-19
Chuẩn bị đầy đủ trang bị đảm bảo an toàn cho nhân viên

Đối với nhân viên, không thể tránh khỏi việc tiếp xúc với rất nhiều người khi sự kiện diễn ra. Bạn có thể chuẩn bị thêm cho nhân viên một số trang bị bảo vệ như

  • Mũ tránh giọt bắn
  • Găng tay
  • Khẩu trang
  • Thiết kế chốt kiểm soát có vách ngăn để hạn chế tiếp xúc trực tiếp
  • Kiểm tra sức khỏe trước và sau sự kiện

Với người tham dự sự kiện, cần có những kiểm tra sơ lược theo quy định như đo thân nhiệt trước khi vào sự kiện và ban hành một số quy định cụ thể. Hãy đảm bảo các quy định đó được tuân thủ nghiêm túc.

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện mùa Covid-19 - Đo thân nhiệt khách hàng trước khi vào hội trường
Vplace quy định khách hàng cần đo thân nhiệt và rửa tay sát khuẩn trước khi vào hội trường

Đưa ra khuyến cáo và quy định với người tham gia

Các khuyến cáo và quy định dành cho nhân viên và người tham dự nên bao gồm những nội dung sau đây:

  • Quy định về tuân thủ các biện pháp phòng dịch: rửa tay sát khuẩn, đo thân nhiệt, đeo khẩu trang trong suốt sự kiện, khai báo y tế…
  • Quy định về những người được tới sự kiện: những người không thuộc vùng dịch, địa phương có dịch, vùng đang bị cách ly… mới đủ điều kiện tham dự sự kiện
  • Quy định khai báo y tế online trước khi tham dự sự kiện
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện mùa Covid-19
Tuân thủ đúng quy định 5K của Bộ Y tế

Thêm bước kiểm tra sự an toàn và vệ sinh khử khuẩn cho địa điểm

Không như các sự kiện ở thời điểm khác, khi tình hình dịch Covid-19 đang phức tạp, khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện cần chú ý đến tiêu chí an toàn. Bạn có thể lựa chọn thuê hội trường, thuê phòng hội thảo để đảm bảo giãn cách theo quy định. Địa điểm tổ chức sự kiện của bạn cần được phun khử khuẩn để đảm bảo an toàn. Bạn cũng có thể lựa chọn những đơn vị cho thuê hội trường có chính sách phun khử khuẩn và tuân thủ quy định phòng chống dịch của Bộ Y tế. Lựa chọn những địa điểm này sẽ giúp bạn giảm bớt nỗi lo trong mùa dịch.

Lập kế hoạch tổ chức sự kiện mùa Covid-19
Hội trường Vplace phun khử khuẩn đảm bảo an toàn cho khách hàng

Chuẩn bị cho những trường hợp xấu nhất có thể xảy ra

Trước khi sự kiện chính thức được tổ chức bạn hãy tham khảo ý kiến của nhân viên y tế công cộng của địa phương và theo dõi tình hình dịch. Hãy luôn chuẩn bị phương án cho tình huống xấu nhất nếu cần hoãn hoặc hủy sự kiện. Trường hợp cần hoãn hoặc hủy sự kiện nếu:

  • Người tham dự sự kiện là những người có nguy cơ cao nhiễm bệnh
  • Địa phương tổ chức là địa điểm có khả năng lây lan, là địa phương có dịch
  • Người tham dự từ vùng địa phương có dịch 
  • Số người tham dự quá đông không thể đảm bảo khoảng cách an toàn

Bên cạnh đó nếu sự kiện được tổ chức bình thường hãy chuẩn bị phương án nếu người tham dự hoặc nhân viên không may có các triệu chứng của Covid-19. Lên kế hoạch dự kiến nơi cách ly, người phụ trách và nắm chắc thông tin liên hệ của dịch vụ cấp cứu và phòng chống dịch. Hãy liên hệ với nhân viên y tế để thông báo về trường hợp đó và nhận các hướng dẫn tiếp theo.

Kết 

Trong tình hình cả nước đang dần kiểm soát được dịch, chúng ta có thể hy vọng vào thời kỳ bình thường mới trở lại trong thời gian sắp tới. Ngay bây giờ nếu bạn có thể lập kế hoạch tổ chức sự kiện để công tác chuẩn bị được chu đáo và an toàn nhất.

Hội trường Vplace cho thuê phòng hội trường tổ chức sự kiện luôn đảm bảo tuân thủ mọi quy định về phòng chống dịch Covid-19

  • Đảm bảo giãn cách theo quy định trong hội trường
  • Vplace cung cấp miễn phí nước rửa tay và thực hiện đo nhiệt độ cho khách hàng khi tới hội trường
  • Phun khử khuẩn hội trường định kỳ
  • Quý khách tới hội trường vui lòng đeo khẩu trang, rửa tay sát khuẩn và thực hiện đúng quy định về phòng chống dịch tại hội trường

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

Hotline : 098 630 1063

Email : Vplace.vn@gmail.com

Địa chỉ văn phòng : Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

Bình Luận

By   -   Th3 2, 2021   -   0 Comment
BÀI VIẾT LIÊN QUAN