Mùa hè là thời điểm có thời tiết nắng nóng khắc nghiệt và khó chịu, để đánh bại cái nóng oi ả đó, bạn nên cân nhắc tổ chức Pool Party trong các sự kiện của mình.
Pool party là gì?
Pool Party đang là trào lưu được giới trẻ yêu thích, ngoài ra cũng rất phù hợp cho các sự kiện của các các bạn nhỏ. Nói chung, Pool Party là một sự kiện tổ chức xung quanh khuôn viên hồ bơi (hay còn gọi là tiệc hồ bơi), có các hoạt động thư giãn vui chơi của một tập thể nhằm giúp cho mọi người gắn kết với nhau hơn.
Pool Party phù hợp cho dịp nào?
Pool Party phù hợp với rất nhiều loại tiệc, không bị gò bó trong khuôn khổ hay yêu cầu gì. Với kinh nghiệm nhiều năm trong việc hỗ trợ tổ chức sự kiện cho khách hàng, Vplace xin gửi một số gợi ý về tổ chức tiệc hồ bơi dưới đây.
Team building, hoạt động nghỉ dưỡng cùng công ty
Teambuilding kết hợp nghỉ dưỡng là hình thức du lịch khá phổ biến hiện nay của các Công ty. Lựa chọn Pool Party giúp nhân viên trải nghiệm hình thức nghỉ dưỡng mới mẻ và có nhiều hoạt động thú vị.
Tổ chức tiệc tất niên
Thông thường tiệc tất niên tại các công ty có quy mô lớn và khó quản lý, vì vậy họ thường lựa chọn tổ chức ở hầu hết các nhà hàng. Lựa chọn tổ chức một bữa tiệc với các bàn ăn setup cạnh hồ bơi sẽ là lựa chọn độc đáo và mang lại ấn tượng tốt, không chỉ cho nhân viên tham gia mà các khách mời đối tác của công ty.
Tổ chức tiệc sinh nhật
Tổ chức tiệc bể bơi trong dịp sinh nhật không còn quá xa lạ trong những bộ phim, đây là hình thức được các bạn trẻ rất yêu thích và thường tổ chức kết hợp trong những dịp du lịch cùng nhóm bạn.
Những bữa tiệc mùa hè
Mùa hè là mùa nắng nóng và cũng là mùa có nhiều thời gian để tổ chức các hoạt động tiệc nhất năm, mọi người có xu hướng tìm đến các hoạt động gần nước trong thời điểm này do thời tiết nóng. Vì vậy tổ chức tiệc ở hồ bơi chắc chắn sẽ được nhiều người hưởng ứng và muốn tham gia.
Các hoạt động chính của tiệc Pool Party
Nổi danh là hình thức tiệc ăn chơi qua các hoạt động vui chơi với đặc thù riêng của tiệc hồ bơi, cùng Vplace điểm danh qua một số hoạt động tiêu biểu sau:
Hoạt động âm nhạc
Tại Pool Party, các DJ, ca sĩ và vũ công chuyên nghiệp sẽ góp phần làm cho Pool Party của bạn thêm phần năng động và hấp dẫn. DJ và ca sĩ cùng với những giai điệu tràn đầy năng lượng sẽ giúp khuấy động không khí của hồ bơi. Kết hợp những vũ điệu nóng bỏng của các vũ công chuyên nghiệp để bữa tiệc trở nên đặc biệt và thu hút nhiều người hơn.
Trò chơi và hoạt động sinh hoạt thú vị
Mục đích của việc tổ chức tiệc bể bơi là giúp mọi người thư giãn và vui vẻ. Vì vậy, trò chơi giúp các thành viên gần gũi nhau hơn và thêm phần giải trí, giúp mọi người thư giãn sau những tháng ngày nắng nóng hay một ngày làm việc mệt mỏi.
Tiệc nhẹ cùng đồ uống
Sự kiện ở bể bơi là không gian tự do, vì vậy có thể hình thức kê bàn ghế ngồi ăn cố định sẽ không phù hợp. Bạn có thể chuẩn bị Buffet để mọi người có thể tự do đi lại ăn uống và trò chuyện, cũng có thể tạo ngay một quầy bar xung quanh bể bơi, hay cụ thể hơn là đặt các khay đựng thức ăn cạnh bể bơi hoặc “thả trôi” trên mặt nước bể bơi.
Những bữa tiệc ngoài trời có những gì?
Tiệc bể bơi thường được tổ chức vào buổi chiều hoặc tối sau khi tắm biển, tham gia các hoạt động và trò chơi trong chương trình, mọi người sẽ cảm thấy đói. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị đồ ăn thức uống phù hợp để làm phấn chấn tinh thần cho những vị khách của mình.
Buffet và cocktail
Cuối cùng, phải có trong bữa tiệc là đồ ăn nhẹ và đồ uống giải khát. Đối với một bữa tiệc trẻ trung và năng động như tiệc bể bơi, tiệc buffet hoặc món ăn nhẹ kết hợp với một ly cocktail nhẹ sẽ là sự kết hợp hoàn hảo và phù hợp nhất.
Âm nhạc và vũ đoàn chuyên nghiệp
Ngày nay, các nhóm nhảy, nhóm múa, vũ công… biểu diễn phục vụ sự kiện đang được rất nhiều đơn vị lựa chọn. Đoàn múa chuyên nghiệp, vũ công nóng bỏng, vũ đạo đẹp mắt, âm nhạc sôi động…tạo hiệu ứng vui vẻ, sôi nổi, hào hứng là điểm cộng rất lớn mà chương trình nào cũng muốn có được.
Minigame
Việc thực hiện trò chơi sẽ giúp bữa tiệc tạo không khí sôi động, vui nhộn, khách dự tiệc sẽ được hòa mình vào không khí bữa tiệc hơn thay vì thờ ơ, không quan tâm. Đây là dịp để mọi người thắt chặt thêm mối quan hệ, hiểu nhau hơn, xây dựng tình đoàn kết (đôi lứa, đồng nghiệp, đối tác, bạn bè…).
Bí quyết tổ chức pool party hấp dẫn, thành công
Bạn muốn tổ chức một bữa tiệc bể bơi độc đáo mà không “hợp rơ” với bất kỳ sự kiện nào khác. Bạn muốn bữa tiệc của mình hấp dẫn, lôi cuốn và gây ấn tượng với khách mời. Đây là những bí mật Vplace bật mí cho bạn.
Lựa chọn địa điểm tổ chức pool party phù hợp
Điểm nổi bật của tiệc bể bơi là tất cả các hoạt động diễn ra xung quanh bể bơi. Vì vậy, lựa chọn vị trí có hồ bơi rộng, khuôn viên rộng, không gian xanh mát là một lợi thế. Ngoài ra, hãy chú ý đến các tiện ích, thiết bị xung quanh hồ bơi như bàn ghế, hệ thống lọc nước đảm bảo an toàn vệ sinh, hệ thống cứu hộ khẩn cấp,…
Sáng tạo nội dung chương trình
Khi đã có được một địa điểm tổ chức ưng ý, phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình. Việc tiếp theo bạn phải làm là lên ý tưởng tổ chức tiệc, xây dựng chương trình và lên kế hoạch. Lên các kế hoạch dự phòng để tránh những sai sót không cần thiết ảnh hưởng đến tâm trạng của những người tham dự và làm gián đoạn buổi biểu diễn.
Lựa chọn những hoạt động vui chơi phù hợp
Bạn có thể tạo những ấn tượng cho khách của mình bằng những trò chơi độc đáo, chẳng hạn như tạo sòng bạc mini trên hồ bơi hoặc xây sân gôn trên mặt nước. Hoặc đơn giản là tạo ra các trò chơi đối kháng quen thuộc để khách giao lưu. Đây là những trò chơi vui nhộn giúp kết nối mọi người và giữ cho khách cảm thấy thoải mái và gắn bó.
Chuẩn bị đồ ăn và đồ uống
Chuẩn bị đồ ăn phù hợp và đầy đủ theo số lượng người tham dự, tránh thừa thiếu và không phù hợp với các hoạt động bơi lội trong buổi tiệc của những người tham dự.
Tạo điểm nhấn bằng âm thanh và ánh sáng
Âm thanh và ánh sáng là yếu tố góp phần tạo nên sự thành công và thu hút cho sự kiện. Việc thiết kế ánh sáng và bố trí hệ thống ánh sáng trong sự kiện phải đảm bảo tính khoa học và tính nghệ thuật.
Nghĩ tới khách mời tham dự
Xác định được đối tượng khách mời và đặt bản thân vào khách để mang tới những trải nghiệm tuyệt vời nhất cho khách tham dự sự kiện của mình.
