Làm thế nào để tổ chức sự kiện trong nhà ấn tượng?

 Mã :   -    Diện tích : 200 m   -    Sức chứa : 50 người

BÁO GIÁ - ĐẶT LỊCH

Khi nhắc tới thuê hội trường tổ chức sự kiện, chắc hẳn bạn sẽ nghĩ tới những sự kiện nghiêm túc như: hội nghị, họp báo, … Tuy nhiên, trong không gian hội trường bạn không chỉ có thể tổ chức các sự kiện nghiêm túc như vậy. Trong không gian đóng của hội trường bạn có thể tổ chức sự kiện đầy năng lượng. Với mong muốn khách hàng có không gian kín – chủ đề mở, hãy cùng Vplace đi tìm hiểu làm thế nào để tổ chức sự kiện trong nhà ấn tượng?

Lựa chọn chủ đề sáng tạo

Với bất kỳ sự kiện nào, bước đầu tiên trong quy trình tổ chức sự kiện chính là lựa chọn chủ đề. Để tạo ra sự kiện sáng tạo, độc đáo thì lựa chọn chủ đề lại càng trở nên quan trọng. Dự định tổ chức một sự kiện sáng tạo điều đầu tiên bạn cần làm là tránh xa các mô típ sự kiện truyền thống. Sau đây là các gợi ý để bạn tìm được chủ đề sáng tạo cho sự kiện

  • Tham khảo chủ đề cho sự kiện ngoài trời

tổ chức sự kiện trong nhà
Khi tổ chức sự kiện trong nhà, cụ thể là tại hội trường cho thuê có thể bạn sẽ loại bỏ tất cả các chủ đề thú vị cho rằng chỉ có thể tổ chức ngoài trời mà bạn nghĩ ra. Đừng làm thế! Hãy thử nghĩ xem làm thế nào để bạn có thể mang nó vào hội trường tổ chức sự kiện của bạn.

Khi nghĩ về chủ đề cho sự kiện tất niên có thể bạn sẽ loại bỏ ngay chủ đề hội chợ tết chỉ vì sếp bạn đã quyết tổ chức tại địa điểm trong nhà nào đó. Bạn hoàn toàn có thể mang hội chợ tết tới không gian trong nhà. Việc tìm thuê gian hàng để bạn tổ chức sự kiện không hề khó đặc biệt là với các đơn vị cho thuê hội trường chuyên nghiệp. Hãy thử nhờ nơi bạn lựa chọn thuê địa điểm tổ chức sự kiện của mình luôn nhé. Hoặc bạn có thể lựa chọn đơn vị có cả dịch vụ tổ chức sự kiện như Vplace để yên tâm chờ ngày tới tham dự sự kiện thú vị đôi khi đến bạn còn phải bất ngờ.

  • Bắt kịp xu hướng

Nếu bạn muốn có chủ đề thú vị không trùng lặp cả với sự kiện ngoài trời, vậy thì có thể tham khảo xu hướng nổi bật nhất tại thời điểm đó. Nếu bạn muốn sự kiện gợi nhớ chút gì tới dịch bệnh Covid-19 có thể lựa chọn chủ đề giãn cách, đứng yên là yêu nước hoặc giải cứu rau củ.

Tổ chức sự kiện trong nha
VCorp lựa chọn chủ đề nâng tầm nông sản Việt” cho sự kiện ngày 8/3

Bắt kịp xu hướng giải cứu rau củ, bổ sung vitamin bảo vệ sức khỏe mùa Covid-19, công ty Vcorp đã tổ chức chương trình kỷ niệm 8/3 tại hội trường Vplace 10 với chủ đề “Nâng tầm nông sản Việt”. Cả hội trường đều là màu xanh với bộ sưu tập thời trang rau củ và những bó hoa súp lơ tặng chị em. Sự kiện đã thực sự thành công, mang đến tiếng cười và những kỷ niệm không thể nào quên cho toàn bộ đội ngũ cán bộ nhân viên.

  • Lựa chọn chủ đề theo sở thích

Không cần sáng tạo ra một chủ đề hoàn toàn mới, bạn có thể lựa chọn chủ đề theo sở thích của sếp hoặc nhân viên trong công ty. Chẳng hạn, sự kiện hóa trang nghe có vẻ không có gì mới mẻ nhưng để mọi người sáng tạo theo nhân vật mình thích hoặc hóa trang theo bộ phim cùng được yêu thích gần đây cũng không phải ý tưởng tệ đâu.

Trang trí ấn tượng đẹp mắt

Bên cạnh lựa chọn chủ đề sự kiện sáng tạo, bạn cũng nên quan tâm cả về phần trang trí. Sự kiện sáng tạo nhưng sẽ không trọn vẹn nếu không gian không hề được trang trí chút nào. Bạn có thể lựa chọn trang trí theo chủ đề sự kiện. Sử dụng thật nhiều hình ảnh, biểu tượng thú vị theo chủ đề để gây ấn tượng mạnh cho người tham gia nhé.

tổ chức sự kiện trong nhà
Concept trang trí tết tại hội trường Vplace gây ấn tượng với khách hàng

Thay vì những hashtag tên đơn giản cho khách mời, hãy thử sử dụng hình chibi với biểu cảm đáng yêu hoặc một sơ đồ tự tay thiết kế để hướng dẫn nhé!

Hãy chú ý, nếu bạn thuê hội trường tổ chức sự kiện cần tham khảo trước những việc được làm và không được làm nhé. Tránh để mất thời gian chuẩn bị mà không thể sử dụng được.

Tạo những điều bất ngờ

Không có chủ đề sáng tạo, cũng không có trang trí rực rỡ thì đây chính là giải pháp cuối cùng cho bạn. Hãy tạo ra một hoặc nhiều điều bất ngờ trong sự kiện của bạn. Một món quà không ai ngờ đến, một nhân vật bất ngờ xuất hiện. Đôi khi những bất ngờ nho nhỏ này còn khiến người tham dự sự kiện ấn tượng không thể quên hơn cả đấy!

tổ chức sự kiện trong nha
Những điều bất ngờ làm cho sự kiện thêm đáng nhớ

Lên timeline cụ thể

Cuối cùng một yếu tố không thể thiếu tạo nên thành công cho bất kỳ sự kiện nào là timeline chương trình. Hãy có lịch trình cụ thể cả trước và trong sự kiện. Đừng quên theo sát lịch hẹn theo sát từng bước để đảm bảo đúng thời hạn và không có sự cố nào xảy ra nhé.

Như vậy, Vplace đã giúp bạn trả lời câu hỏi “Làm thế nào để tổ chức sự kiện ấn tượng?”. Hy vọng nhưng gợi ý của chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức sự kiện thành công. Nếu bạn đang mong muốn tổ chức sự kiện đáng nhớ nhưng lại “bí” ý tưởng, liên hệ ngay với chúng tôi, dịch vụ cho thuê hội trường và tổ chức sự kiện luôn sẵn sàng phục vụ bạn.

Liên hệ hotline để được tư vấn miễn phí:

Mobile : 098.630.1063

Email : Vplace.vn@gmail.com

Địa chỉ văn phòng : Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội

Bình Luận

By   -   Th3 19, 2021   -   0 Comment
BÀI VIẾT LIÊN QUAN