Bạn có đang tham khảo các địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện để tổ chức về chi phí, dịch vụ, đủ điều kiện đáp ứng cho nhu cầu tổ chức của cá nhân hay công ty, doanh nghiệp của mình không? Đâu là những yếu tố chính ảnh hưởng đến quyết định của bạn?
Địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện theo quy mô
Tùy thuộc vào quy mô của mỗi sự kiện to hay nhỏ, sẽ có phương hướng tổ chức khác nhau về thiết kế sân khấu, setup bàn ghế, xây dựng chương trình và hoạt động trong quá trình tổ chức. Xác định rõ ràng quy mô tổ chức ngay từ đầu, để đảm bảo địa điểm đáp ứng được số lượng và tính chất của sự kiện. Nếu tổ chức sự kiện lớn ở địa điểm quá nhỏ, sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm của người tham gia và làm giảm sự chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện của đơn vị mình.
Địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện nhỏ
Ở một số địa điểm cho tổ chức các sự kiện mang quy mô nhỏ như hội họp đồng hương, kỷ niệm CLB, họp nội bộ công ty, hội nghị cổ đông,… Đơn vị cho thuê tập trung chủ yếu đầu tư vào phần nội thất cũng như trang thiết bị liên quan nhiều đến bàn ghế, khăn trải bàn, bảng trắng, các văn phòng phẩm như bút dạ màu, giấy A4,… để phục vụ khách hàng.
Địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện lớn
Một số chương trình sự kiện lớn lựa chọn địa điểm để tổ chức đang gặp rất nhiều khó khăn, bởi không phải không gian nào cũng có thể đáp ứng được nhu cầu tổ chức như thế. Dễ dàng thấy không gian tổ chức sự kiện lớn có hệ thống điều hòa, âm thanh, ánh sáng rất tốt để phục vụ cho số lượng người tham gia lớn trong cùng một không gian.
Địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện tùy theo mục đích
Hầu hết các sự kiện thường được tổ chức trong nhà, tuy nhiên vẫn có những chương trình đặc biệt được tổ chức ngoài trời như lễ khánh thành, ra mắt sản phẩm thuộc các lĩnh vực của bất động sản,… Giống như sự kiện, mỗi không gian trong hay ngoài sẽ được thiết kế và trang bị các cơ sở vật chất phù hợp khác nhau.
Địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện ngoài trời
Tổ chức sự kiện ngoài trời ngày càng trở thành xu thế được nhiều doanh nghiệp, đơn vị, công ty lựa chọn. Thay vì diễn ra tại các khách sạn, trung tâm hội nghị, thì các đơn vị lựa chọn tổ chức các sự kiện ngoài trời để mang tới một không gian thoáng mát, tạo cảm hứng, giúp bạn thoát khỏi cảm giác ngột ngạt trong bốn bức tường chật chội.
Ưu điểm:
- Không gian thoáng mát, hòa hợp với thiên nhiên.
- Sức chứa lớn có thể lên đến hàng nghìn người, phù hợp với các sự kiện quy mô có nhiều người tham dự.
- Di chuyển thuận tiện và dễ dàng tương tác trong sự kiện.
- Đây là cơ hội để các nhà tổ chức thể hiện sự chuyên nghiệp và sáng tạo của mình vào việc thiết kế, lắp đặt bố cục, trang trí…
Nhược điểm:
- Phụ thuộc vào yếu tố khách quan như thời tiết.
- Cần tốn nhiều nguồn nhân sự.
- Địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện trong nhà
Nếu bạn muốn có giải pháp tổ chức sự kiện an toàn nhất, thì bạn nên lựa chọn địa điểm tổ chức trong nhà, bởi những tiện ích cũng như chi phí. Ngoài ra khách mời sẽ được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp đã có sẵn, mà không phải lo lắng các rủi ro có thể xảy ra vì các yếu tố khách quan.
Ưu điểm:
- Trang thiết bị hiện đại.
- Không phụ thuộc vào vấn đề thời tiết.
- Không gian kín đáo và riêng tư, nhân lực phục vụ có thể cắt giảm tối giản nhất có thể.
Nhược điểm:
- Không gian bó hẹp, số lượng người tham gia có giới hạn hơn so với ngoài trời.
- Hạn chế về cách thức để trang trí, bố trí cho sự kiện.
- Chi phí thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại Vplace
Hệ thống phòng cho thuê tổ chức sự kiện tại Vplace đã trở thành sự lựa chọn đáng tin cậy của nhiều đơn vị, công ty lớn. Mức chi trả chỉ từ 399k/giờ dành cho sự kiện của bạn, đây được coi là một trong những chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường ở thời điểm hiện tại.
Cơ sở vật chất địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện tại Vplace
Hệ thống ánh sáng và âm thanh được đầu tư đồng bộ, khách hàng có thể lựa chọn sử dụng hệ thống phòng màn hình LED để có thể tăng sự chuyên nghiệp cho sự kiện của mình. Hệ thống phòng đa dạng từ 50 đến hơn 300 chỗ, tùy thuộc vào mục đích và quy mô tổ chức của khách hàng.
Dịch vụ bổ sung tại địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện
Không chỉ đơn thuần cung cấp hệ thống phòng cho thuê, Vplace còn có các dịch vụ hỗ trợ khác như in ấn Backdrop, Standee, phục vụ Teabreak trong giờ nghỉ giải lao,… kể cả là xây dựng một chương trình hoàn chỉnh từ đầu đến cuối, bao gồm việc thuê MC, vũ công,…
Kỹ thuật viên tại địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện tại Vplace
Những nhân viên tham gia hỗ trợ tại sự kiện đều được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm xử lý các sự cố ít nhất từ một năm trở nên. Đội ngũ lành nghề, phục vụ tận tâm, có thể hỗ trợ khách hàng trong mọi hoàn cảnh.
Lời kết: địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện của Vplace đều nằm tại các vị trí trung tâm của thành phố như Cầu Giấy, Thanh Xuân, Hoàng Quốc Việt,… để biết thêm chi tiết, bạn vui lòng liên hệ Vplace theo một trong ba số hotline phía dưới, để được tư vấn kịp thời.
Liên Hệ Với Chúng Tôi
📌 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM
🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
📞 Hotline trực 24/24: 0981 80 80 29 – 0912 52 76 31 – 0353 81 33 88
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
