Tìm kiếm địa điểm cho thuê phòng hội nghị tại Hà Nội quá khó khăn và không đáp ứng được nhu cầu của bản thân hoặc doanh nghiệp? Đến ngay Vplace, để trải nghiệm không gian phòng hội nghị chuyên nghiệp.
Hội nghị là gì?
Hội nghị là một cuộc họp có quy mô tổ chức lớn và hoành tráng hơn các cuộc hội họp khác, để bàn bạc về vấn đề lớn và cụ thể nào đó. Nhằm mục đích tổng kết các hoạt động cũ, đưa ra những ưu nhược điểm của công ty hoặc đơn vị tổ chức.
Một số chương trình hội nghị phổ biến nhất hiện nay
- Hợp tác đầu tư và phát triển: mục đích của hội nghị này là nhằm thu hút các nhà đầu tư, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của mỗi công ty.
- Tổng kết cuối năm: thời điểm để nhìn lại các hoạt động của công ty, hoặc đơn vị trong một năm hoạt động.
- Hội nghị khách hàng: đây gần như là buổi tri ân khách hàng đã ủng hộ và đồng hành cùng tổ chức, doanh nghiệp suốt một năm qua.
Phân biệt giữa hội nghị và hội thảo
Về quy mô: Hội thảo thường có quy mô nhỏ hơn, còn hội nghị sẽ được tổ chức với quy mô lớn và trang trọng hoành tráng hơn.
Về mục tiêu:
- Mục tiêu số một của hội thảo là làm sáng tỏ cơ sở vấn đề, đề xuất, kiến nghị hoặc dự báo xu hướng theo cơ sở khoa học.
- Mục tiêu của hội nghị là để đưa ra các quyết định, đánh giá hoặc thống nhất một vấn đề nhất định nào đó.
Về nội dung:
- Trong các buổi hội thảo thông thường, mọi người sẽ thảo luận về một số vấn đề mang tính khoa học, lý luận và thực tiễn đang đặt ra.
- Nội dung của hội nghị là để bàn bạc về những vấn đề lớn, có tổ chức, có chủ đề cụ thể nhằm tổng kết tình hình hoạt động đã qua, qua đó chỉ ra được điểm mạnh – yếu của đơn vị tìm cách khắc phục.
Yếu tố lưu ý khi thuê phòng hội nghị tại Hà Nội
Vplace là đơn vị chuyên cung cấp hệ thống phòng cho thuê tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội. Mục tiêu của đơn vị là không ngừng nỗ lực mỗi ngày, để khẳng định vị thế của doanh nghiệp đối với các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức sự kiện.
Không gian thuê phòng hội nghị tại Hà Nội
Không gian phải chuyên nghiệp, trang trọng và đa dạng sản phẩm để khách hàng có sự lựa chọn tốt nhất. Ngoài ra, hệ thống nội thất cũng phải được đồng bộ trong không gian phòng hội nghị như các yếu tố về mặt trình chiếu, chiếu sáng, âm thanh,… Nội thất phù hợp với không gian phòng và mục đích tổ chức của sự kiện của doanh nghiệp.
Nhân sự hỗ trợ sự kiện phòng hội nghị tại Hà Nội
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho hội nghị là điều không thể thiếu, việc này có thể thông qua đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp được đào tạo bài bản. Bởi sau khi đã chọn được địa điểm, đáp ứng được tất cả các tiện nghi hội họp phù hợp, quý khách cần quan tâm thêm các hạng mục liên quan như nhân sự phục vụ:
- Xây dựng kế hoạch thực hiện như điều phối phương tiện đi lại, đặt nơi lưu trú, ăn uống cho các đại biểu cũng như khách hàng tham gia.
- Xây dựng/tư vấn chương trình tổ chức hội nghị từ khâu chuẩn bị.
- Nhân sự phục vụ và tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc, ăn uống.
Để buổi hội nghị thành công, địa điểm không phải là vấn đề duy nhất cần giải quyết, mà quý khách cần quan tâm tới nhân sự phục vụ cho sự kiện, từ tư vấn đến người hỗ trợ cho quá trình tổ chức hội nghị.
Vplace – Cho thuê phòng hội nghị tại Hà Nội
Hơn 15 năm trong lĩnh vực, Vplace luôn hoàn thành sứ mệnh và trách nhiệm của mình trong mỗi một sự kiện lớn nhỏ. Dù khách hàng cần và muốn điều gì, nếu có thể, đội ngũ nhân sự của Vplace luôn luôn lắng nghe và tìm mọi hướng giải quyết cho khách hàng.
- Hội trường 25T2 (Cầu Giấy – Hà Nội).
- Hội trường Nguyễn Trãi.
- Hội trường Hoàng Quốc Việt.
- Hội trường Tố Hữu.
- Hội trường Long Biên.
Khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị tại Hà Nội ở Vplace, quý khách sẽ được tư vấn các quy trình tổ chức cũng như dịch vụ trọn gói hoàn toàn. Quý khách chỉ cần tham gia và tập trung vào vấn đề bàn luận của buổi hội nghị, không cần phải lo lắng bất kỳ dịch vụ hoặc hoạt động ngoài lề nào khác nữa.
Chi phí thuê phòng hội nghị tại Hà Nội
Địa điểm tổ chức hội nghị lý tưởng dành cho các công ty và doanh nghiệp, đặc biệt là các buổi hội nghị kéo dài nhiều ngày. Chi phí vô cùng ưu đãi, chỉ từ 399k/giờ, bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp của Vplace:
- Hệ thống âm thanh – ánh sáng đạt tiêu chuẩn, màn hình LED, màn hình chiếu,…
- Dịch vụ bổ sung đa dạng: in ấn Backdrop, Teabreak,…
- Kỹ thuật viên trực 24/24, chu đáo và tận tâm với mọi khách hàng.
Hiện tại Vplace đang có rất nhiều chương trình khuyến mãi dành cho khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị như tặng Teabreak hoặc giảm 50% màn hình LED,… đặc biệt là các chương trình tổ chức kéo dài 2-3 buổi sẽ có chương trình ưu đãi riêng.
Lời kết: hệ thống cho thuê phòng hội nghị tại Hà Nội của Vplace, chính là lựa chọn số 01 của nhiều đơn vị doanh nghiệp lớn như: Samsung, Thế Giới Di Động, F88,… Liên hệ ngay Vplace, để biết thêm nhiều thông tin hữu ích và khuyến mãi bất ngờ.
Liên Hệ Với Chúng Tôi
📌 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM
🏠 Địa chỉ giao dịch: Tầng 3, tòa nhà 25T2 – N05, đường Hoàng Đạo Thúy, P.Trung Hòa, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
Trụ sở chính: Số 50, ngõ 126 đường Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
📞 Hotline trực 24/24: 0353 81 33 88
✉ Email: Vplace.vn@gmail.com
🌐 Website: https://vplace.vn/
📌 Mạng xã hội của Vplace
👉 Facebook: https://www.facebook.com/vplace.pg
👉 Twitter: https://twitter.com/hoitruongvplace
👉 Instagram: https://www.instagram.com/vplace.vn/
👉 Pinterest: https://www.pinterest.com/vnvplace/
👉Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCWALKGG-I_sBla2E0X1pKKw
👉 Linkedin: https://www.linkedin.com/today/author/hoi-truong-vplace/
