Mỗi sự kiện đều mang một tính chất riêng, tùy vào những đặc điểm cơ bản cũng như không gian nơi diễn ra các sự kiện mà các nhà tổ chức sẽ sắp xếp bàn ghế hội trường, phòng đào tạo theo các phong cách khác nhau.
Hội trường – phòng đào tạo có thể ở dạng quy mô nhỏ hoặc quy mô lớn với số lượng thành viên tham gia đông.Tuy nhiên, tùy theo mục đích của sự kiện, để chúng ta bố trí, sắp xếp mọi thứ sao cho phù hợp, tiết kiệm mà vẫn đạt được thành công.
Chúng tôi xin giới thiệu qua 1 số cách setup phòng học/hội trường để các bạn tham khảo:
1. Kiểu sắp xếp Theatre (Nhà hát)
– Hình thức: những dãy ghế nối nhau đối diện sân khấu, không có bàn đi kèm => phù hợp với nhiều loại phòng.
– Có thể sắp xếp theo hình tròn, bán nguyệt, thẳng hay so le hàng ghế trước với hàng ghế sau để người ngồi sau không bị vướng tầm nhìn bởi đầu người ngồi trước.
– Phù hợp với các sự kiện: hội thảo, thuyết trình, hội nghị, giới thiệu sản phẩm, party…
2. Kiểu chữ U
– Hình tức: Để trống ở giữa, có 3 cạnh, ghê kê xung quanh bàn
– Phù hợp: Làm việc nhóm, lớp học kỹ năng cần sự tương tác của người nói và người nghe, hội họp, thảo luận, những sự kiện mà lượng khách mời không quá đông
3. Kiểu sắp xếp lớp học (Calssroom)
– Hình thức: Có cả bàn cả bàn cả ghế, bàn ghế đối diện người nói, xếp thẳng hàng, chạy dài về sau
– Phù hợp: Lớp học, sự kiện cần ghi chép, cuộc họp kéo dài, đào tạo training…
4. Kiểu sắp xếp Conference (dành cho phòng họp, phòng hội nghị)
– Hình thức: Có 1 bàn lớn ở giữa, ghế kê xung quanh
– Phù hợp: Hội nghị, họp câu lạc bộ….
Trên đây là 5 kiểu setup phòng hội nghị mà VPLACE muốn bạn tham khảo cho những sự kiện mà bạn đang quan tâm. Hy vọng sẽ giúp bạn có thêm nhiều gợi ý để tận dụng tối đa được diện tích và nhân lực cho sự kiện sắp tới.
Để biết thêm thông tin chi tiết cho thuê hội trường, phòng đào tạo xin vui lòng liên hệ:
Nguyễn Hòa – Tel: 0912 123 267 – 0986 301 063
Tầng 3, Tòa nhà 25T2-N05, KĐT Trung Hòa Nhân Chính, Phố Nguyễn Thị Thập, Cầu Giấy, Hà Nội
Email: hoitruonghanoi@gmail.com – Website: https://phonghoitruong.com.vn
